Offline-Synchronisierung und -Funktionen

Mit Oracle Outlook Connector können Sie mit Ihrem Posteingang, Kalender und anderen Ordnern offline arbeiten, genau wie Outlook mit Exchange. Sie können auswählen, welche Ordner Sie für die Offline-Verwendung synchronisieren möchten, und Filter angeben, um nur eine Teilmenge der Elemente in diesen Ordnern auszuwählen.

Weitere Informationen zu diesen Verfahren finden Sie in der Outlook-Onlinehilfe. outlook offline modus beenden oder doch nicht?

Zu Ihrer Bequemlichkeit bietet Oracle Outlook Connector auch zusätzliche Menüoptionen für bestimmte Befehle:
Um offline zu arbeiten:

Wählen Sie im Menü Datei die Option Offline arbeiten.

So wählen Sie einzelne Ordner für die Offline-Verwendung aus:

Wählen Sie im Menü Extras die Option Synchronisieren.
Wählen Sie in der Popup-Liste die Option Diesen Ordner offline verfügbar machen.

So wählen Sie mehrere Ordner für die Offline-Verwendung aus:

Wählen Sie im Menü Extras die Option Synchronisieren.
Wählen Sie in der Popup-Liste die Option Offline-Ordnereinstellungen.
Überprüfen Sie die Ordner, die Sie offline verfügbar machen möchten. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, um alle darin enthaltenen Unterordner zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Schaltzustände

Oracle Outlook Connector bietet Ihnen einen bequemen Menübefehl zum Wechseln zwischen Online- und Offline-Status.
Um offline oder online zu gehen:

Wählen Sie im Menü Datei die Option Offline arbeiten.

Beachten Sie, dass das Online- und Offline-Gehen das gleiche Verhalten auslöst, das Sie beim Starten und Herunterfahren von Outlook festgelegt haben. Einzelheiten finden Sie unter „Starten und Herunterfahren“.

Starten von Outlook

Sie können festlegen, dass Outlook automatisch eine Verbindung zu Ihren Mail- und Kalenderservern herstellt, automatisch im Offline-Modus startet oder Ihnen bei jedem Start die Wahl lässt.
So wählen Sie eine Startoption:

Schließen Sie Outlook.
Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie in der Popup-Liste Systemsteuerung aus, und doppelklicken Sie auf das Mail-Symbol.
Klicken Sie in der Liste auf Oracle Outlook Connector und dann auf Eigenschaften.
Gehen Sie zur Registerkarte Autostart.

Wenn Sie bei jedem Start von Outlook zur Eingabe eines Verbindungsmodus aufgefordert werden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindungstyp auswählen. Wenn Sie automatisch eine Verbindung herstellen oder standardmäßig offline arbeiten möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindungstyp auswählen und wählen Sie das entsprechende Optionsfeld aus.

Herunterfahren

Sie können festlegen, dass Outlook Ihre Offline-Ordner beim Herunterfahren automatisch synchronisiert, oder Sie werden gefragt, ob Sie synchronisieren möchten oder nicht.
So wählen Sie eine Synchronisationsoption aus:

Schließen Sie Outlook.
Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie in der Popup-Liste Systemsteuerung aus, und doppelklicken Sie auf das Mail-Symbol.
Klicken Sie in der Liste auf Oracle Outlook Connector und dann auf Eigenschaften.
Gehen Sie zur Registerkarte Autostart und klicken Sie auf Synchronisieren.
Damit Outlook beim Herunterfahren alle Ordner synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Verlassen eines Ordners für die Synchronisierung von Online-Sitzungen. Wählen Sie dann das entsprechende Optionsfeld aus, damit Outlook automatisch synchronisiert wird, oder fragt Sie bei jedem Herunterfahren, ob die Synchronisierung erfolgen soll oder nicht. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Verlassen eines Ordners für die Synchronisierung von Online-Sitzungen, um beim Synchronisieren von Outlook niemals eine Synchronisierung durchzuführen.

Während Oracle Outlook Connector Ihre Offline-Ordner synchronisiert, können Sie durch Drücken der Schaltfläche Überspringen zum nächsten Ordner wechseln oder die Schaltfläche Abbrechen drücken, um ohne weitere Synchronisierung zu schließen.

Automatische Synchronisation

Sie können ein Intervall auswählen, in dem Outlook Ihre Offlineordner synchronisiert. Dies kann die Zeit reduzieren, die Outlook zum Herunterfahren benötigt.
So stellen Sie das Synchronisationsintervall ein:

Schließen Sie Outlook.
Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie in der Popup-Liste Systemsteuerung aus, und doppelklicken Sie auf das Mail-Symbol.
Klicken Sie in der Liste auf Oracle Outlook Connector und dann auf Eigenschaften.
Gehen Sie zur Registerkarte Autostart und klicken Sie auf Synchronisieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn Sie online sind, automatisch alle Offlineordner synchronisieren.
Geben Sie in das entsprechende Feld eine Anzahl von Minuten ein.

Herunterladen des Kalenderserver-Adressbuchs

Um die Kalender- Benutzer- und Ressourcenlisten für das Offline-Arbeiten zu nutzen, müssen Sie das Adressbuch in Ihre Offline-Speicherdatei herunterladen.
So laden Sie das Adressbuch des Kalenderservers herunter:

Wählen Sie im Menü Extras die Option Synchronisieren.
Wählen Sie in der Popup-Liste Adressbuch herunterladen.
Wählen Sie mit den Optionsfeldern aus, ob Sie alle verfügbaren Informationen zu jedem heruntergeladenen Adressbucheintrag oder nur die minimal erforderlichen Informationen herunterladen möchten.
Klicken Sie auf Adressbuch, um auszuwählen, welche Benutzer und Ressourcen aus den Kalender- Benutzer- und Ressourcenlisten heruntergeladen werden sollen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen, um alle vorhandenen Elemente aus Ihrem Offlineadressbuch zu entfernen.